选择对的方案可以使办公成本减少，选择错了办公成本可能会增加，根据公司用量选择一个合适的南宁复印机吧。

根据月使用量选择，如果您公司月使用量是5000张左右建议你选择的是刚刚好免费使用5000张的方案套餐，因为在张数在套餐里面所以会比超印的会便宜。

选择一个工作量高于预计使用张数的，如果你一个月用量使用张数在2w左右，Z好选择一个月承受量在3w左右的复印机 ，如果你选择刚刚好是2w的话，机器即将接近月承受范围会更容易损坏，从而影响了你的办公效率，选择高于月使用量的机器可以让你的复印机更少的损坏，从而提高你的办公效率，虽然说维修是免费的，如果超出月承受范围的话机器可能会报废，影响了你的办公也辛苦了维修部，所以要选择一个月承受量多的复印机。

明确自己使用的反向所需要的配置如果你不会可以联系二手复印机出租客服给你推荐合适你的复印机，选择需要的配件去除不需要的配件可使成本较低，列如不需要4个纸盒可以不选择，选择2个纸盒的，不需要彩色的可以选择黑白的，不需要高速的可以选择一台中等速度的，不需要中等速度的也可以选择一个低速的。

选择一个好看的机器，如果是放在前台的话一定要选择一个好看的机器，如果一个前台装修的很漂亮一个破旧的机器放在那里感觉也不好，如果是有客户的话给客户的感觉也不好，一样东西的漂亮可以让人们的心情变好，破旧的会使人感到反感。

如果公司不需要彩色可以选择黑白二手复印机租赁，但是如果后期需要彩色的话比较麻烦，租赁彩色复印机的价格和黑白复印机的价格都一样还不如租赁一台彩色复印机，如果打印合同配一点彩色会更好看，打印的东西配一些彩色会使人的感觉更好，例如你在看黑白电视和彩色电视的区别

彩色打印复印的价格和黑白复印机的耗材复印多一点但是也不是很多，换成了更好的效果，打印合同的同时logo是黑白或者彩色的感觉给人都是不一样的。